Use-Case-Library
Use Cases aus der Praxis, nach Bereich geordnet.
KI-Agenten, wie ich sie in Unternehmen sehe: von der Offerte über die Rechnung bis zum Wochenbericht. Pro Bereich stehen die bewährtesten zuerst. Jedes Beispiel kannst du mit einem Klick im KI-Projektplaner durchplanen.
Bereich
Branche
Neukunden finden 11 Agenten
Zielmarkt vermessen, CRM-Lücken finden
Wissen, welche passenden Firmen noch fehlen.
Ausschreibungen finden und beantworten
Keine passende Ausschreibung verpassen.
Wettbewerber-Radar für den Vertrieb
Warm ansprechen statt kalt.
Vom Kaufsignal zum Termin
Kontakt im richtigen Moment.
Kaufsignale auf Anfrage
Sehen, wer gerade kaufbereit sein könnte.
Stelleninserat als Kaufsignal
Melden, wenn der Bedarf entsteht.
Recherche und passende Ansprache
Jede Nachricht mit echtem Bezug.
Zielfirmen und Ansprechpersonen finden
Die richtigen Firmen und die richtigen Leute.
Das Netzwerk der Geschäftsleitung nutzen
Warme Kontakte statt kalter Listen.
Website-Besuche als Hinweis
Sehen, wer sich gerade informiert.
Anrufliste mit Gesprächsleitfaden
Jeden Morgen eine Liste, die sich lohnt.
Anfragen und Offerten 8 Agenten
Jeder Lead in Minuten vorbereitet
Kein Lead wartet. Jeder Verkäufer startet vorbereitet.
Offerten am selben Tag
Schneller offeriert als die Konkurrenz.
Vorbereitet in jeden Termin
Keine Recherche mehr kurz vor dem Call.
Offene Offerten nachfassen
Keine Offerte verstaubt mehr.
Spielplan für jede positive Antwort
Warmes Interesse sofort nutzen.
Antworten auf Kampagnen sortieren
Keine Antwort bleibt liegen.
Massgeschneidertes PDF für jeden Lead
Mehrwert vor dem ersten Gespräch.
Website-Chat, der berät und Termine bucht
Beratung rund um die Uhr, in mehreren Sprachen.
CRM und Aussendienst 7 Agenten
CRM-Pflege jede Nacht
Ein CRM, dem der Vertrieb wieder traut.
Wen rufen wir diese Woche an?
Eine begründete Liste statt Bauchgefühl.
Besuchsbericht aus der Sprachnotiz
Berichte in einer Minute statt am Abend.
Kündigungen früh erkennen
Kunden halten, bevor sie gehen.
Nachfassen je nach Lead-Status
Jeder Lead bekommt den richtigen nächsten Schritt.
Kampagnen-Cockpit über alle Tools
Eine Sicht statt fünf Exporte.
Verkaufsgespräche auswerten
Aus jedem Gespräch lernen.
Inhalte und Kampagnen 12 Agenten
Vom Briefing zur ganzen Kampagne
Schneller live, immer in eurer Marke.
Ein Inhalt, jeder Kanal, drei Sprachen
Mehr Reichweite aus derselben Arbeit.
Kampagnen-Mails fertig in HTML
Kampagnen-Mails in Minuten statt Stunden.
Kampagnen-Sparring mit vielen Testvarianten
Den grössten Hebel finden, nicht den kleinsten.
Bilder in eurer Marke, in Varianten
Mehr Varianten, immer in eurer Marke.
Redaktionsplan, Text und Kritik
Regelmässig präsent, ohne Mehraufwand.
E-Mail-Strecken und Journeys bauen
Ganze Journeys, ohne jede Mail einzeln zu bauen.
Newsletter aus den besten Inhalten
Jede Woche ein Newsletter, ohne Sucharbeit.
Kundenanlässe: einladen, erinnern, nachfassen
Volle Anlässe und kein Gast fällt durch.
Produkttexte in drei Sprachen
Ganze Sortimente online, in allen Landessprachen.
Die besten Ausschnitte aus langen Videos
Aus einer Stunde Video viele Posts.
Kommentare und Erwähnungen beantworten
Präsent im Gespräch, ohne ständig online zu sein.
Daten, SEO und Markt 7 Agenten
Der Wettbewerb auf einer Seite
Ihr seht zuerst, was sich im Markt bewegt.
Website-Analyse mit Ideen für Tests
Jede Woche wissen, was als Nächstes zu testen ist.
Google Ads auswerten und verbessern
Weniger Streuverlust, mehr Anfragen.
Gefunden werden in Google und KI-Suche
Dort gefunden werden, wo Kunden heute fragen.
SEO-Lagebild jeden Morgen
Ein tägliches Lagebild statt Exporten von Hand.
Fragen an die eigenen Marketing-Daten
Antworten, ohne auf einen Report zu warten.
Wirkung von Kampagnen messen
Budget dort, wo es wirkt.
Kundenservice 7 Agenten
Antworten, bevor der Kunde nachhakt
Schnelle Antworten in gleichbleibender Qualität.
Reklamationen mit Foto, schnell gelöst
Gelöst statt hin und her.
Kundenanfragen mit Daten aus dem ERP
Fundierte Antworten ohne Suchen im System.
Fachauskunft aus Merkblättern und Normen
Fachwissen rund um die Uhr abrufbar.
Telefon-Assistent für Randzeiten
Kein Anruf geht verloren.
Hilfeartikel aktuell halten
Hilfeseiten, die die echten Fragen beantworten.
Kundenfeedback auswerten
Wissen, was Kunden wirklich bewegt.
Finanzen und Administration 7 Agenten
Rechnungen, die sich selbst verbuchen
Kein Abtippen mehr. Ihr prüft nur noch Ausnahmen.
Verträge in Minuten geprüft
Kein Risiko übersehen, schneller unterschrieben.
Zahlungen abgleichen und freundlich mahnen
Schneller bezahlt, ohne Kunden zu verärgern.
Fristen in Verträgen im Blick
Nie mehr eine Frist verpassen.
Kontrollen im Monatsabschluss
Schneller und sauberer abschliessen.
Monatsbericht mit Kommentar
Zahlen, die die Geschäftsleitung sofort versteht.
Auskunfts- und Löschbegehren bearbeiten
Datenschutz-Anfragen sicher und fristgerecht.
Personal und Recruiting 8 Agenten
Neue Leute ab Tag eins startklar
Nichts vergessen. Ein erster Tag, der begeistert.
Arbeitszeugnisse aus Stichworten
Faire Zeugnisse in einem Bruchteil der Zeit.
Bewerbungen vorsortieren
Mehr Zeit für die richtigen Gespräche.
Interviews planen und Feedback einholen
Kein Hin und Her mehr im Kalender.
Assistent für Führungskräfte
Führen mit weniger Papierkram.
Mandate und Kandidaten in einem
Für Personalberatungen: Mandat und Shortlist zusammen.
Kandidaten aktiv zu offenen Stellen
Nicht auf Bewerbungen warten.
Vorauswahl nach euren Regeln
Eure Massstäbe, konsequent angewendet.
Wissen und Berichte 11 Agenten
Das Wochenbriefing schreibt sich selbst
Entscheiden auf Faktenbasis, ohne Zusammensuchen.
Firmenwissen auf Abruf, mit Berechtigungen
Schluss mit Suchen im Intranet.
Firmengedächtnis
Wissen bleibt, auch bei Ferien und Wechseln.
Fragen an die Geschäftszahlen
Antworten auf Zahlenfragen, ohne Report.
Präsentationen im Firmen-Template
Fertige Folien statt Abende in PowerPoint.
Neue Regeln, die euch betreffen
Keine Regeländerung verpassen.
Recherche-Bericht mit Faktencheck
Gründliche Recherche in Stunden statt Tagen.
Handbuch und Reglemente als Chat
Weniger Rückfragen bei HR und IT.
Sitzungsprotokoll und Pendenzen
Niemand muss mehr Protokoll schreiben.
Die Woche der Geschäftsleitung planen
Den Kopf frei für das Wichtige.
Bedarfsinterviews mit vielen Mitarbeitenden
Die ganze Firma hören, nicht nur die Lautesten.
Betrieb und Logistik 11 Agenten
Bestellungen aus Mail und PDF ins ERP
Kein Abtippen von Bestellungen mehr.
Tourenplanung am Morgen
Der Tagesplan steht, bevor das Team kommt.
Bericht aus Fotos und Notizen vor Ort
Der Bericht ist fertig, bevor ihr zurück im Büro seid.
Ein Dienst statt vieler Zapier-Abläufe
Automationen, die nicht still ausfallen.
Systeme per Chat verwalten
CRM und Plattform pflegen ohne Admin-Wissen.
Offerten einholen und Lieferanten vergleichen
Besser einkaufen mit weniger Mails.
Übergabe vom Verkauf an die Umsetzung
Nichts geht zwischen Verkauf und Projekt verloren.
Projektstand und Kundenupdates
Kunden wissen immer, wo das Projekt steht.
Stammdaten prüfen und bereinigen
Saubere Daten als Grundlage für jeden Agenten.
Jeden Fall prüfen statt Stichproben
Alles geprüft, nicht nur eine Stichprobe.
Lagerbestand im Blick
Weniger leere Regale, weniger gebundenes Geld.
Branchenlösungen 4 Agenten
Liegenschaftsverwaltung: Anfragen und Schäden
Schäden schneller behoben, Mieter informiert.
Versicherung: Schadenmeldung vorprüfen
Schneller zum Entscheid, Menschen entscheiden.
Redaktion: Meldungen sichten und vorbereiten
Mehr Zeit für eigene Geschichten.
Hotellerie: Buchungen und Gäste
Gäste fühlen sich vor der Ankunft willkommen.
Deine Idee ist nicht dabei?
Beschreib sie im KI-Projektplaner. In 10 Minuten bekommst du einen Projektplan mit Ziel, Aufwand, Budget-Empfehlung und Fahrplan.
KONTAKT
Lass uns über dein Projekt sprechen.
Erzähl mir von deiner Idee: per Videocall aus der ganzen Deutschschweiz, im Grossraum Zürich gern auch bei einem Essen. Ich sage dir direkt, wie ich sie umsetzen würde.
Ich antworte innerhalb eines Werktags mit einem Terminvorschlag.
Lieber direkt? felix.zeeb@geistzeit.ch