Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten auf dieser Website ist:

Felix Zeeb, Geistzeit Consulting (Einzelunternehmen), 8636 Wald ZH, Schweiz. Kontakt: felix.zeeb@geistzeit.ch.

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an diese Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Genf, Schweiz, gehostet. Die Daten liegen damit in der Schweiz.

Beim Aufruf einer Seite erfasst der Server automatisch Verbindungsdaten in Logfiles, wie es beim Betrieb jeder Website technisch notwendig ist: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht für Analysezwecke ausgewertet. Grundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt ein einziges technisch notwendiges Cookie: gz-consent. Es speichert ausschliesslich deine Entscheidung im Cookie-Banner und deren Zeitpunkt, läuft nach 12 Monaten ab und enthält keine Kennung, mit der du identifiziert werden könntest.

Daneben speichert die Seite ohne Personenbezug im Browser: die laufende Sitzung des KI-Projektplaners (sessionStorage, verfällt mit dem Tab) sowie die zufälligen Kennungen der eigenen Reichweitenmessung (siehe Ziffer 4). Alle weiteren Cookies entstehen erst, wenn du der Analyse mit Google Analytics ausdrücklich zustimmst (siehe Ziffer 5). Ohne deine Zustimmung wird kein Skript von Google geladen und es geht keine Anfrage an Google. Das lässt sich in den Entwicklerwerkzeugen deines Browsers nachprüfen.

Du kannst deine Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen, über den Link Cookie-Einstellungen im Seitenfuss. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.

4. Eigene Reichweitenmessung ohne Cookies

Damit ich verstehe, welche Seiten gelesen werden, über welche Kanäle Besucherinnen und Besucher kommen und wie der KI-Projektplaner genutzt wird, misst diese Website ihre Nutzung zusätzlich selbst. Die Messung läuft auf einem eigenen Server von Geistzeit bei der Infomaniak Network SA in der Schweiz. Es gehen keine Daten an Dritte, und nichts davon wird für Werbung genutzt.

Erfasst werden die aufgerufene Seite, die vorher besuchte Seite beziehungsweise der Domainname der verweisenden Website, Kampagnenparameter aus dem aufgerufenen Link (UTM-Parameter), der Zeitpunkt sowie eine zufällige Besucher- und eine zufällige Sitzungskennung. Die Besucherkennung liegt im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage), Sitzungskennung und Kampagnenparameter im Sitzungsspeicher (sessionStorage), der mit dem Schliessen des Tabs verfällt. Es werden keine Cookies gesetzt und weder IP-Adressen noch Angaben zu Browser oder Gerät gespeichert; die Kennungen lassen keinen Rückschluss auf deine Person zu.

Beim KI-Projektplaner wird zusätzlich gezählt, wie weit der Ablauf durchlaufen wurde, zusammen mit den Kampagnenparametern, ohne Gesprächsinhalte und ohne Kontaktangaben.

Grundlage ist das berechtigte Interesse, die Website und ihre Angebote zu verbessern. Die Rohdaten werden nach 13 Monaten gelöscht, ausgewertet werden nur zusammengefasste Zahlen.

5. Google Analytics über den Google Tag Manager

Nur wenn du im Banner zustimmst, wird der Google Tag Manager (Container GTM-59JD62JQ) geladen und darüber Google Analytics 4 aktiviert. Anbieterin ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck ist die Reichweitenmessung: verstehen, welche Seiten aufgerufen werden, wie die Website genutzt wird und über welche Kanäle Besucherinnen und Besucher kommen, um die Website zu verbessern. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die entsprechenden Bestimmungen des revDSG).

Bearbeitet werden dabei unter anderem: aufgerufene Seiten und Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Sprache sowie die verweisende Seite. Google Analytics 4 verwendet die IP-Adresse nur zur groben Standortbestimmung und speichert sie nach Angaben von Google nicht.

Diese Website nutzt bewusst nicht den Consent Mode im Modus advanced, bei dem auch ohne Einwilligung Daten an Google fliessen würden. Es wird hart gesperrt: ohne Einwilligung keine Verbindung zu Google. Zusätzlich werden Google die Einwilligungssignale nach Consent Mode v2 übermittelt, damit alle Dienste den gewählten Zustand kennen; Werbezwecke sind dauerhaft auf abgelehnt gesetzt.

Die erhobenen Ereignisdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen oder eine Nutzung für Werbung findet nicht statt.

Übermittlung in die USA: Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise das Swiss-US Data Privacy Framework, dem Google zertifiziert beigetreten ist, ergänzend auf die Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Mechanismen lässt sich ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausschliessen.

Informationen von Google zur Datenbearbeitung: policies.google.com/privacy. Unabhängig von dieser Website kannst du die Erfassung durch Google Analytics mit dem Browser-Add-on von Google verhindern: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

6. Kontaktaufnahme

Das Kontaktformular auf dieser Website sendet nichts an einen Server (anders als der KI-Projektplaner, siehe Ziffer 7). Es fasst deine Eingaben zusammen und öffnet damit dein eigenes E-Mail-Programm, aus dem du die Nachricht selbst versendest. Es werden also keine Formulardaten auf dieser Website gespeichert oder von ihr übertragen.

Schreibst du mir per E-Mail, bearbeite ich die übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Funktion, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Grundlage sind die Beantwortung deiner Anfrage, vorvertragliche Massnahmen sowie das berechtigte Interesse an der Geschäftskommunikation.

Die Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung des Anliegens und allfällige Anschlussfragen nötig ist, längstens im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Der E-Mail-Dienst läuft über den Hosting-Anbieter in der Schweiz.

7. KI-Projektplaner

Der KI-Projektplaner auf dieser Website ist ein eigener Dienst unter agent.geistzeit.ch, betrieben von Geistzeit auf einem Server der Infomaniak Network SA in der Schweiz. Du beschreibst dein Vorhaben im Gespräch, beantwortest ein paar Fragen zum Rahmen und erhältst einen Projektplan per E-Mail. Grundlage ist die Erstellung des Plans, den du anforderst, dazu das berechtigte Interesse, ein mögliches Projekt vorzubereiten.

Bearbeitet werden dein Gesprächstext, die daraus gefüllte Karte, deine Antworten zum Rahmen sowie technische Angaben (UTM-Parameter, verweisende Seite, Zeitpunkt). Die IP-Adresse wird nur als täglich wechselnder Hashwert für die Begrenzung von Anfragen verwendet und nicht gespeichert. E-Mail-Adressen und Telefonnummern im Gesprächstext werden vor der Speicherung maskiert; der Planer braucht nur deine allgemeine Idee, keine Namen und keine Kundendaten.

Zur Erstellung des Plans werden Gesprächstext und Karte an Anthropic PBC in den USA übermittelt (Sprachmodelle Claude). Anthropic verwendet die Daten laut eigenen Angaben nicht für das Training und löscht sie nach spätestens 30 Tagen. Die Übermittlung stützt sich auf das Swiss-US beziehungsweise EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Name, Firma, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gehen nie an ein Sprachmodell.

Zur Qualitätssicherung werden die Modellaufrufe in Langfuse (Langfuse GmbH, Deutschland, Rechenzentrum in der EU) aufgezeichnet, mit maskierten E-Mail-Adressen und Telefonnummern und unter einer pseudonymen Sitzungsnummer, ohne deine Kontaktdaten.

Erst wenn du den Plan anforderst, gibst du deine Kontaktangaben an, in zwei Schritten: zuerst deine geschäftliche E-Mail-Adresse, dann Vorname, Name, Firma, Funktion und Telefonnummer. Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, sobald du im ersten Schritt auf «Weiter» klickst; dann beginnt der Agent mit deinem Plan. Die Angaben dienen dazu, dir den Plan zu schicken und dich einmal anzurufen, um nach deinem Feedback zum Plan zu fragen; besteht danach Interesse, verabreden wir ein persönliches Treffen. Schliesst du den zweiten Schritt nicht ab, erhältst du etwa zehn Minuten später, sobald der Plan fertig ist, ein einziges Mal eine E-Mail mit einem Link, über den du die Angaben ergänzen kannst. Grundlage ist der Plan, den du anforderst. Weitere E-Mails zu KI-Agenten erhältst du nur, wenn du das Häkchen dafür setzt; diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Jede Anfrage geht zusätzlich als Benachrichtigung an felix.zeeb@geistzeit.ch; der Versand läuft über den E-Mail-Dienst von Infomaniak in der Schweiz.

Kommst du über den Link in einer E-Mail von mir, enthält er einen zufälligen Code ohne eigene Bedeutung. Die Seite merkt ihn sich nur im Sitzungsspeicher deines Browsers und entfernt ihn aus der Adresszeile. Der Planer meldet mit diesem Code an den eigenen E-Mail-Versanddienst von Geistzeit (eigener Server bei der Infomaniak Network SA in der Schweiz), dass du den Planer gestartet und abgeschlossen hast. Forderst du den Plan an, meldet er zusätzlich deine E-Mail-Adresse, auch ohne Code. So erkenne ich, welche meiner E-Mails zu einer Anfrage geführt hat. Hast du vorher keine E-Mail von mir erhalten, wird die Meldung nur gezählt und nichts davon gespeichert; deine Adresse wird dort in keinem Fall gespeichert, nur die Zuordnung zur bereits angeschriebenen Person. Grundlage ist das berechtigte Interesse, die eigene Kontaktaufnahme auszuwerten und zu verbessern. Die Zuordnung wird zusammen mit den Daten der angeschriebenen Person gelöscht, spätestens nach 12 Monaten.

Die Spracheingabe nutzt die Spracherkennung deines Browsers. Chrome und Edge senden die Aufnahme dafür an Google beziehungsweise Microsoft, Safari an Apple; dieser Dienst erhält nie Audio, nur den erkannten Text. Wer das nicht möchte, tippt seine Antworten.

Aufbewahrung: Gespräche ohne vollständige Kontaktangaben werden nach 30 Tagen gelöscht, auch die E-Mail-Adresse aus dem ersten Schritt; mit Kontaktangaben 12 Monate nach dem letzten Kontakt; Sicherungskopien der Datenbank werden nach kurzer Frist überschrieben. Auf Anfrage an felix.zeeb@geistzeit.ch wird ein Gespräch jederzeit gelöscht, einschliesslich der Aufzeichnung in Langfuse. Die Seite merkt sich die laufende Sitzung nur im Sitzungsspeicher deines Browsers (sessionStorage), der mit dem Schliessen des Tabs verfällt.

8. Was diese Website bewusst nicht tut

Die folgenden Punkte gehören zur Datensparsamkeit dieser Website und werden hier ausdrücklich festgehalten:

• Alle Schriften werden vom eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schrift-Dienst.
• Es werden keine Inhalte von Content Delivery Networks nachgeladen.
• Es sind keine Videos, Karten, Social-Media-Widgets oder Chat-Werkzeuge eingebettet.
• Es werden keine Werbe-Pixel und keine Tracker von Meta, LinkedIn, TikTok oder vergleichbaren Anbietern eingesetzt.
• Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung statt.
• Es werden keine Personendaten verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

9. Empfängerinnen und Empfänger der Daten

Personendaten werden nur im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergegeben, die für den Betrieb dieser Website nötig sind:

• Infomaniak Network SA, Schweiz: Hosting der Website, der eigenen Reichweitenmessung und E-Mail.
• Google Ireland Limited, Irland, gegebenenfalls Google LLC, USA: Reichweitenmessung, ausschliesslich nach deiner Einwilligung.
• Anthropic PBC, USA: Sprachmodelle für den KI-Projektplaner (nur Gesprächstext und Karte, keine Kontaktdaten).
• Langfuse GmbH, Deutschland (EU): Aufzeichnung der Modellaufrufe des KI-Projektplaners zur Qualitätssicherung.

10. Links auf andere Websites

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, unter anderem auf LinkedIn und auf die Websites der genannten Ventures. Für die Datenbearbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Die Verlinkung allein überträgt keine Daten; erst wenn du den Link anklickst, erfährt der andere Anbieter, dass du von hier kommst.

11. Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Der Server ist so konfiguriert, dass Verzeichnisse nicht aufgelistet werden und übliche Schutz-Header gesetzt sind. Die technischen und organisatorischen Massnahmen orientieren sich am Stand der Technik und werden laufend überprüft.

12. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten über dich bearbeitet werden.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung von Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Bearbeitung.
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht.
• Herausgabe oder Übertragung deiner Daten in einem gängigen Format.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig sind in der Schweiz der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) in Bern und in der EU die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzstaates.

14. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Kommt ein Dienst hinzu, der eine Einwilligung braucht, wird die Einwilligung erneut eingeholt, statt eine frühere Antwort weiterzuverwenden. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.